Enrolamiento de Proveedores y Contratistas

1 – INSCRIPCIÓN – TCBUEN.

El proveedor se vincula con TCBUEN (Este proceso pertenece al área de creación de clientes y proveedores).

2 – PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE PERSONAS (CONTROL DE ACCESO):

El proveedor o contratista debe enviar la siguiente documentación al correo electrónico documentacion@tcbuen.com desde su correo corporativo autorizado para trámites en TCBUEN.

• FOR-GPS-007 Registro de Usuario Autorizado (RUA) – Autenticado por el Representante legal.(Notaria o Firma Digital de entidades Acreditadas por la ONAC).
• Copias de cédulas de las personas autorizadas y el representante legal.   
• Copia de cámara de comercio (Expedición No mayor a 60 días). 
• Planilla detallada del pago de la seguridad social de cada usuario autorizado (Administradora de Riesgos
  Laborales, ARL; Empresa Promotora de Salud, EPS y Administradora Fondo de Pensiones, AFP) en donde sepueda verificar el nivel de riesgo.
• Asistir a la inducción de ingreso, la cual se realiza de forma presencial en las instalaciones de TCBUEN. (lunes aviernes: 07:00 a 09:00.)

Una vez se responda que el proceso es satisfactorio , la persona deberá acercarse para la toma de biometría y registro fotográfico.

3 – PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE INGRESOS:

Una vez que el proveedor o contratista cumpla con el registro en el área de control de acceso, la dependencia interna que requiere del servicio anunciará la visita a través del aplicativo GPRO con 24 horas de antelación.

4 – PROCEDIMIENTO DE ACCESO AL TERMINAL:

La persona que ingresa al terminal debe cumplir con las normas de seguridad HSSE.